こんにちは、松田です。
Googleが提供する無料メモアプリ「Google Keep(グーグルキープ)」をご存知ですか?
「メモを取りたいけど、どのアプリがいいか分からない」「書いたメモをどこに置いたか忘れてしまう」……そんな悩みを持つ方にこそ(松田もそうです)、Google Keepはぴったりのツール。今回は、初心者の方に向けてGoogle Keepの魅力と基本的な使い方を分かりやすく解説します!
スマホは専用のアプリがあります。
1. Google Keepが選ばれる3つの理由
Googleアカウント(Gmailのアドレスなど)を持っていれば、誰でも今すぐ無料で使い始められます。
- どこでも見れる、書ける: スマホで書いたメモを、自宅のパソコンやタブレットで確認・編集できます。データは自動で保存されるので、保存ボタンを押す必要もありません。
- 容量が無制限: メモをどれだけたくさん作っても無料!写真や音声を保存しても容量を気にせず使えます。
- とにかくシンプル: 難しい操作は一切なし。付箋をペタペタ貼るような感覚で直感的に使えます。
2. 初心者におすすめの便利な機能
Google Keepは、ただ文字を打つだけのアプリではありません。利用シーンに合わせた使い方ができます。
チェックリストで買い物・ToDo管理
「買い物リスト」や「今日やること」を作るのに最適です。
完了した項目にチェックを入れると、自動で下の方に移動して取り消し線が引かれるので、残りのタスクが一目でわかります。
声でメモする(音声メモ)
歩いている時や家事の最中など、手が離せない時は音声メモが便利です。
話しかけるだけで、録音データだけでなく自動でテキスト(文字)にも変換して保存してくれます。
画像や手書きで残す
写真を追加したり、指やペンを使ってイラストや文字を書く手書きメモも可能です。
画像の中にある文字を検索することもできるので、ホワイトボードやチラシを撮影して保存しておくのにも役立ちます。
3. メモが増えても大丈夫!整理のコツ
メモが増えてきたら、以下の機能を活用してスッキリ整理しましょう。
- 色分けとラベル: メモの色を自由に変えられます。「仕事は青」「プライベートは黄色」のように色分けしたり、「ラベル(タグ)」を付けてグループ分けしたりすると、後から探しやすくなります。
- ピン留め: 常に一番上に表示させておきたい大事なメモは、画鋲のアイコン(ピン留め)をクリック。
- リマインダー: 「〇日の10時に通知」といった時間指定だけでなく、「スーパーに着いたら買い物リストを表示」という場所指定の通知も可能です。
4. もっと便利に!
家族や同僚とシェア
作成したメモは他の人と共有できます。
例えば、夫婦で「買いたいものリスト」を共有すれば、お互いがリアルタイムで内容を更新・確認できるので便利です。
Googleの他のアプリと連携
メモした内容をもっと長い文章にしたい時は、ボタン一つで「Google ドキュメント」へコピーできます。また、Gmailを開きながら横でメモを確認することも可能です。
まとめ:まずは全部預けてみよう
Google Keepのおすすめの使い方は、「気になったことは、何でも一旦放り込む」ことです。
アイデア、買い物、URL、ふと思いついた下書きなど、ジャンルを気にせずどんどんメモしましょう。Google Keepが大切な情報を逃さず管理してくれます。
ただし、重要なパスワードや機密情報の取扱は気をつけましょう!
アカウント乗っ取られたら・・・・大変!

